Die Pinnwand funktioniert wie ein konventionelles schwarzes Brett an der Notizen angehängt oder verändert werden können. Es können beliebig viele Notizen erstellt, geändert und verschoben werden.
Ein Berechtigungssystem regelt Schreib- und Leserechte für jede Notiz. Änderungsberichte per E-Mail informieren über Änderungen oder neue Notizen.