Controlling & Management 3|2012

Groupware

IT-Lösungen

5 POINT AG – teamspace

Die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt versteht sich als Spezialist für webbasierte Groupware, Collaboration Systeme, Projektmanagement, Zeiterfassung sowie die Entwicklung von individuellen Internetportalen zur Anbindung von Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Der Fokus des 1999 gegründeten IT-Dienstleisters liegt auf der Automatisierung von administrativen Geschäftsprozessen und der Optimierung von verteilten Arbeitsabläufen. Mit ihren ca. 20 Mitarbeitern arbeitet die 5 POINT AG heute für Kunden wie die BWM AG, die EADS Deutschland GmbH, den WDR, die Daimler AG, Philips Lighting Inc. und BBC World Service.

Zu den von der 5 POINT AG entwickelten Produkten zählt unter anderem teamspace, das seit 2001 auf dem Markt erhältlich ist und sich als Universal-Groupware für alle Branchen und Unternehmensgrößen präsentiert. teamspace ist eine webbasierte Portallösung, die es den Nutzern ermöglicht, virtuelle Teamumgebungen anzulegen und diese mit verschiedenen Funktionalitäten auszustatten. Der Zugriff auf die Daten erfolgt über das Internet, eine Hard- oder Software-Installation ist für die Nutzung nicht erforderlich.

Im Rahmen der Verwendung von teamspace können unter www.teamspace.de für einzelne Projekte Teamräume angemietet werden, möglich ist aber auch die Nutzung des Systems im Internet oder Intranet. Insgesamt steht teamspace in drei Produktvarianten zur Verfügung: Als Online-Lösung, als Enterprise-Server und als Enterprise-Portal. Die Online-Lösung eignet sich für kleinere Teams und Unternehmen, Services wie Wartung, Hosting, Traffic, Backup und Support werden von der 5 POINT AG übernommen. In der Produktvariante als Enterprise-Server kann teamspace als eigene Installation genutzt werden, grafische Anpassungen und die Installation auf einem eigenen Server sind möglich. Außerdem stehen hierbei für eine feste Anzahl von Mitgliedern beliebig viele Teams und verschiedene Mitgliedschaften zur Verfügung. In der umfassendsten Produktvariante von teamspace, dem Enterprise-Portal, wird zusätzlich ein Content-Management-System in die Groupware integriert.

Alle drei genannten Produktvarianten stellen Funktionalitäten zur Kommunikation, Koordination und Kooperation zur Verfügung. Dazu zählen unter anderem ein Online-Team-Kalender (vgl. Abbildung 2), die Outlook-Synchronisation über teamSync, ein Dateien- und Dokumenten- Management, die Koordination von Aufgaben und Arbeitspaketen sowie eine Kontakte- und Adressverwaltung. Bearbeiter werden über eingetragene Aufgaben informiert. Neben der Koordination von Terminen und Aufgaben können auch erforderliche Zeiten und Ergebnisse sofort erfasst und ausgewertet werden. Pinnwände und Diskussionsforen unterstützen den Informationsaustausch im Team. Über ein Berechtigungssystem lassen sich zudem individuelle Zugriffsrechte definieren.

Abb. 2: teamspace-Kalender (Quelle: 5 POINT)