Alle Projekte im Griff - das neue Aufgabenmodul!

mit dem teamspace Aufgabenmodul steht Ihnen ein mächtiges Instrument zur Koordination und Abwicklung Ihrer Projekte zur Verfügung. Wir haben uns Ihre Wünsche zu Herzen genommen und das Aufgabenmodul jetzt um wesentliche Punkte erweitert.

Um Ihre bisherigen Arbeitsabläufe nicht zu beeinträchtigen, sind die neuen Features über die Aufgabenkonfiguration zu- und abschaltbar.

Wir wünschen Ihnen auch weiterhin viel Erfolg mit teamspace,

Ihr teamspace Team der 5 POINT AG

Neuerungen im Aufgabenmodul

• Überblick: Listen für "meine Aufgaben" und "delegierte Aufgaben"
• Auftraggeber: eine Aufgabe kann einem Auftraggeber zugeordnet werden
• Abnahme: eine Aufgabe kann abgenommen bzw. abgelehnt werden
• Support: definieren Sie Verteilerlisten für neu eintreffende Aufgaben und Anfragen
• Default: Definition von Default-Werten für das Neuanlegen von Aufgaben

Überblick: Listen für "meine Aufgaben" und "delegierte Aufgaben"

"Was muss ich heute erledigen?" und "wie ist der Stand meiner delegierten Aufgaben?" sind zentrale Fragen der Projektkoordination. Gerade in verteilt arbeitenden Teams ist es wichtig, jederzeit den aktuellen Stand im Auge zu behalten. Das neue Aufgabenmodul bietet Ihnen folgende neue Übersichtslisten:

• meine Aufgaben: Aufgaben, an denen Sie selbst mitarbeiten
• delegierte Aufgaben: Aufgaben, die Sie an Andere delegiert haben
• nicht verteilte Aufgaben: Aufgaben ohne Bearbeiter

Bitte beachten Sie, dass für dieses Feature die "Auftraggeber" Option in der Aufgaben- konfiguration aktiviert sein muss.

Auftraggeber: eine Aufgabe kann einem Auftraggeber zugeordnet werden

"Wer ist hier der Auftraggeber?" ist eine häufig gestellte Frage, wenn Aufgaben für Kunden abgewickelt werden. Diese Information verwalten Sie nun auch mit teamspace. Der Auftraggeber kann entweder ein anderes Teammitglied oder auch ein beliebiger externer Kontakt sein. Natürlich wird teamspace auf Wunsch den Auftraggeber automatisch über den aktuellen Arbeitsverlauf oder die Fertigstellung informieren. Verblüffen Sie Ihre Kunden durch schnellen und einfachen Informationsfluss.

Abnahme: eine Aufgabe kann abgenommen bzw. abgelehnt werden

Auch das beste Team macht mal einen Fehler und Missverständnisse werden immer wieder vorkommen. Daher hat der Auftraggeber einer Aufgabe nun die Möglichkeit eine Abnahme durchzu- führen. Geben Sie den Bearbeitern eine Rückmeldung, akzeptieren Sie das Ergebnis oder geben Sie es zur Über- arbeitung wieder zurück.

Support: definieren Sie Verteilerlisten für neu eintreffende Aufgaben und Anfragen

Kundenanfragen oder Fehlermeldungen von Kunden werden typischerweise in bestimmten Aufgabenbereichen gesammelt und abgearbeitet. Aber wie erfahren die möglichen Bearbeiter, dass es eine neue Aufgabe gibt? Ab sofort können Sie für jeden Aufgabenbereich eine Verteilerliste definieren. Beim Erstellen einer Aufgabe werden nun alle Mitglieder aus dieser Verteilerliste automatisch über die neue Aufgabe informiert.

Default: Definition von Default-Werten für das Erstellen von Aufgaben

Wer häufig neue Aufgaben anlegt, hat es sicher schon gemerkt: das Ausfüllen des ersten Reiters ist in den meisten Fällen ausreichend - aber leider nicht immer. Um möglichst viele Felder von Beginn an mit Ihren Vorgaben zu füllen, können Sie nun Default-Werte in der Aufgabenkonfiguration vorgeben. Das spart Zeit und vermeidet Eingabefehler.

Haben Sie weitere Wünsche, Anregungen oder Verbesserungsvorschläge zu teamspace? Dann kontaktieren Sie uns einfach unter 06151 / 130 97 19 oder schreiben Sie uns eine Mail an support@teamspace.de und helfen Sie uns so unser Produkt perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen!

Viele Grüße,
Ihr teamspace - Team